9 tips om zonder ballast de winterperiode in te gaan

In dit seizoen zie je dat de natuur zich voorbereidt op de winter. De bladeren laten los, alles wordt buiten een stuk soberder. De natuur sterft gedeeltelijk af.
Dit is de beste tijd om naar je eigen werk en leven te kijken en te zien wat zijn doel niet meer dient. Minimaal één keer per jaar zou je dit kunnen doen, en dat maakt dat je zonder ballast de winterperiode ingaat. Opruimen lucht enorm op.

Tips voor dingen die je los zou kunnen laten

1. Computer programma's

Kijk eens naar alle  programma's die op je (privé) computer staan: gebruik je ze nog allemaal. Indien niet, delete ze dan. Wellicht nemen ze alleen maar schijfruimte in.

2. E-mail mappen

Zijn er e-mail mappen die je niet meer gebruikt?  Gooi deze dan weg, of voeg ze samen. Beter nog is om maar één archief map te gebruiken voor je e-mail. Voor digitale archieven ga je immers uit van het adagium 'Pile don't file'. Zo min mogelijk categoriseren en vertrouwen op de zoekfunctie. Net zoals je dat trouwens bij Google allang doet.

3. Papieren archief

Ga door je papieren archief en kijk wat je weg kunt gooien. Voor de Belastingdienst moet je dingen 5 jaar bewaren, maar andere administratie ouder dan enkele jaren kan waarschijnlijk in de versnipperaar.

4. Todo Lijsten of Context lijsten

Gebruik je al je Todo lijsten of Contexten (Volgens Getting Things Done)? Ik had een context lijst '@lezen', maar ik gebruikte hem nooit. Heb ik er dus onlangs uitgegooid.

5. Alles wat op je bureau staat.

Gebruik je al je bakjes nog? Staan er tussen die geen functie meer hebben? Die stapel papier die daar al maanden ligt, zonder dat je erin gekeken hebt. Die stapel boeken die je al een tijdje wilt lezen, maar waarvan je weet dat je daar toch geen tijd voor hebt. Berg ze dan op in je boekenkast.

6. Tijdschriften en kranten

Lees je ze allemaal nog? Nieuwsbrieven. Nu een goed moment te kijken welke je op kunt zeggen.

7. Je vergaderschema.

Hebben sommige vergaderingen nog zin, of doe je er alleen maar aan mee omdat je dat altijd deed? Als dat laatste het geval is, schrap dan de vergadering, en zie wel of je er volgend jaar een nieuwe vorm voor vindt. Waarschijnlijk blijkt dat je prima zonder kunt.

8. Op te ruimen of rechtzetten in relaties

Zaken die niet uitgesproken zijn. Zo meteen komen de feestdagen er weer aan, dan wil je het wel gezellig hebben. Als ergernissen onderhuids broeien, komen ze dan zeker in verhevigde mate naar boven, en dat wil je liefst niet tijdens het kerstdiner. Soms is een simpel belletje al genoeg:"Hoe gaat het met je, heb je een tijd niet gesproken".    

9. Denkbeelden en illusies die je nu niet meer dienen

 Ze hebben je misschien de hele tijd wat gebracht, maar nu heb je er eigenlijk niets meer mee. Dit is ook de tijd om die een kritisch te bekijken. Een persoonlijk voorbeeld:
Ik heb heel lang het idee gehad dat  je door dingen in je agenda te plannen, ik zekerheid zou hebben over hoe mijn dag zou  gaan verlopen. Dat heeft me een bepaalde tijd geholpen om meer gestructureerd te worden, maar ik heb het een aantal jaren geleden losgelaten omdat ik de hele tijd bezig was met het managen van mijn agenda, in plaats van dingen gedaan te krijgen. Die agenda controle, bleek toen voor mij een illusie.