Getting Things Done
Getting Things Done (GTD) is de nieuwe manier van Time Management. Het zijn de Best Practices op het gebied van Time Management die in 2001 bijeen zijn gebracht door David Allen in zijn boek Getting Things Done. Miljoenen mensen werken inmiddels met deze methoden, en GTD heeft de manier waarop mensen werken en leven voorgoed veranderd.
Het meest besproken Time Management systeem
Getting Things Done is hot. Op Google kom je 122 miljoen zoekopdrachten tegen. David Allen wordt vaak vergeleken met Stephen Covey, schrijver van 'The Seven Habits of Succesfull People', het Time Management boek van de negentiger jaren. Maar waar Covey uitgaat van een missie, en dat dan doorvertaalt naar het dagelijkse Time Management, gaat Allen uit van het onder controle krijgen van de dagelijkse details. Veel minder hoogdravend, maar wel veel effectiever. GTD past bij deze tijd omdat we met z'n allen omkomen in de details. Zie ook het Fortune artikel waarin o.a. de methodes van David Allen en Stephen Covey vergeleken worden.
GTD brengt je in een productieve flow
Flow is een toestand waarin je op de toppen van je kunnen presteert. Je bent geconcentreerd en gaat volledig op in de activiteit die je op dat moment doet. Wat je doet kost je geen moeite. Het bereiken van flow wordt steeds meer een voorwaarde om met de uitdagingen van deze tijd om te gaan. Door GTD te beoefenen leer je om jezelf in flow te brengen en train je jezelf om intuïtief beslissingen te nemen. Je bent niet meer afhankelijk van een goede of slechte dag.
100% 'in Control'
GTD geeft je alle gereedschappen om weer volledig ''in control" te komen op die gebieden waar je ''out of control'' bent. Dat kan zijn je email waar honderden e-mails zich opstapelen, je archief systeem waarin je moeilijk dingen terug kan vinden, of de lange termijn projecten waar je geen tijd voor hebt gehad om alles op een rijtje te zetten. De systematische aanpak van GTD kan toegepast worden op elk gebied van je werk en je leven.
Meer Focus
GTD leidt tot meer focus in je dagelijkse activiteiten. Doordat je gestroomlijnd werkt zal je minder tijd verliezen met allerlei afleidingen. Je bent daardoor beter in staat om op de ingezette koers te blijven. En focus op de dagelijkse activiteiten leidt ook tot focus in het realiseren van je doelen.
Minder stress en meer creativiteit
Als je GTD beoefent, dan ga je de gewoonte aanleren om niets meer in je hoofd te houden. Door alles consequent op te schrijven en te vertrouwen op je systeem, reduceer je de stress die je ervaart doordat je probeert alles in je hoofd te managen. Daardoor komt ruimte vrij om te doen waar je hersens voor bedoeld zijn: creativiteit en intuïtief denken.
Meer tijd voor echt belangrijke zaken
Getting Things Done, is uiteindelijk maar een 'middel'. Waar het om gaat is om meer tijd vrij te maken voor zaken waarin je echt een verschil kan maken. Zoals werken aan je bedrijfsstrategie, of meer tijd doorbrengen met je gezin.
