✆ Voor direct contact bel: 020-8467171

  • kickasse serials
  • limetorrenturl tv show
  • Productieve flow in je dag brengen

    8-3-2015 20:42 / Marco Bogers / Geen Reacties /

    Ik zat laatst in de trein te werken. Ik had nog ongeveer één uur voordat ik op mijn bestemming aan zou komen. De batterij boven aan het scherm van mijn laptop gaf 20% aan. Balen, niet genoeg om nog lang door te werken. Buiten gleed het landschap voorbij. 19%, 18%… Hmm… als ik online blijf en al mijn programma’s open laat, is mijn batterij in een half uur op. Wat zal ik doen? Ik besloot de wifi uit te zetten, alle applicaties te sluiten en ging offline aan één blogtekst werken.

    Ik heb nog een vol uur kunnen werken, en het was mijn meest productieve uur van die dag.

    In zekere zin zijn je hersenen te vergelijken met een computer. Als ze op volle kracht draaien heb je 100 procent capaciteit beschikbaar. Het enige probleem is dat elke keer als je een taak erbij neemt, een beetje energie in de richting van die taak gaat.

    Als je in de ochtend je e-mail opent en je ziet drie berichten waar je later nog op moet reageren, gaat daar een gedeelte van je ‘computergeheugen’ naartoe. Dan bedenk je dat je nog een oppas moet regelen voor vanavond, of dat je die klant nog terug moet bellen. En weer gaat er computer geheugen naartoe.
    Hoe meer taken onafgewerkt worden gelaten, hoe meer geheugencapaciteit opgaat aan herinneren, denken, piekeren, en planning voor die taken.

    Als je denkcapaciteit voortdurend gevuld wordt met al deze secundaire taken, hoeveel geheugen blijft dan nog over om echt belangrijk werk te doen? 70 procent? 50 procent? Nog minder?

    Proberen om je beste werk met afgeleide hersenen te doen is als 10 verschillende programma’s op je computer open hebben staan die allemaal energie kosten. Als je je aandacht te veel verdeeld, loop je op een gegeven moment vast.

    Betekent het dan dat het afhandelen van kleinere taken niet belangrijk is? Zeker niet. Het is onderdeel van je leven. Het zijn verantwoordelijkheden die je hebt. Het is alleen dat wanneer je topwerk wilt leveren, je een bewuste keuze zou moeten maken om die dingen even te parkeren.

    Want hoe kan je van jezelf verwachten echt kwaliteitswerk te kunnen doen als je op 70% of minder van je energie draait?

    Hoe je vaker in een productieve flow kan komen

    Ik loop hier ook elke dag tegenaan, net zoals jij. Maar ik heb de laatste jaren wel een paar stappen gezet waardoor de kans dat ik in een productieve flow raak groter is, en ik deel deze graag met jou …

    De kern is dat je je energie gaat managen, en niet je tijd. Ik heb gemerkt dat mijn creatieve energie het hoogst is in de ochtend. Dan ben ik nog fris. Dan lever ik mijn beste schrijfwerk. Dat is wanneer ik de beste beslissingen over mijn bedrijf neem. Ik plan dus creatieve taken in de ochtend. Alle andere zakelijke taken doe ik in de middag. Dit geldt ook voor het reageren op e-mails, telefoongesprekken en vergaderingen.

    Begin nooit je dag met het reageren op e-mails. In de ochtend reageer ik nooit op mail, want dan kan ik mijn hele ochtend besteden aan mijn eigen agenda in plaats die van ieder ander. Dat is een enorme overwinning, want dan verspil ik geen mentale energie met nadenken over alle berichten in mijn inbox. Ik realiseer me dat het wachten tot de middag is niet haalbaar voor veel mensen, maar ik wil je graag wel graag uitdagen. Kun je wachten tot 10:00? Hoe zit het met 9:00? 08:30? Pin jezelf niet op een tijdstip vast. Een tussenoplossing is dat je wel even je mailt bekijkt, maar niet reageert. Het punt is om jezelf in de ochtend tijd te geven om te werken aan dat wat het meest belangrijk voor je is zonder dat de rest van de wereld je mentale toestand dicteert.

    Laat je telefoon in een andere kamer. Meestal zie ik de eerst paar uur van de dag mijn telefoon niet, of ik zet hem uit. Het is veel gemakkelijker om geconcentreerd werken als niet door whatsapp berichten, smsjes of telefoontjes onderbroken wordt. Daarnaast schakel ik mijn telefoon door naar een beantwoordservice, zodat eventuele klanten toch te woord gestaan worden.

    Werk in de volledig scherm modus. Met bijna elk programma op mijn computer werk ik in de ‘volledig scherm’ modus. Als een artikel lees in mijn webbrowser, als ik aan het schrijven ben in mijn tekstverwerker, als ik in Excel werk. Ik vind dat heerlijk werken, ik zie niet de tijd, ik zie geen icoontjes of meldingen die me afleiden. Het is grappig hoe een groot een verschil dit kan maken. Want als je een pictogram ziet op je scherm, dan zal je herinnerd worden om er af en toe op te klikken. Echter, als je de visuele prikkel wegneemt, verdwijnt de drang om je te laten afleiden in een paar minuten.

    Creatief werk eerst!

    De belangrijkste verandering die je kunt maken in je werkgewoonten is om over te schakelen op creatief werk eerst, reactief werk daarna. Dit betekent het blokkeren van uit een een deel van je dag voor creatief werk aan je eigen prioriteiten, met de telefoon en e-mail af.

    De beste manier om energieverlies te voorkomen is om jezelf de tijd en ruimte te geven om jouw belangrijke werk doen voordat afleiding je dag in sluipt

    In een productieve flow werken is geweldig, een van de meest vervullende ervaringen die je als werkend mens kan hebben. Dat betekent niet dat het makkelijk is, zelfs in optimale omstandigheden. Dus elimineer meedogenloos alles wat jou afleidt, en geef jezelf de kans om je allerbeste werk te doen.

    REAGEREN

    © 2014 – WorkinFlow