De dodelijkheid van te harde deadlines

“Kom je mee?”

“Ik kom zo!”, roept mijn vrouw.

2 minuten, 5 minuten en 10 minuten. Deadlines vliegen in mijn hoofd voorbij.

Ik weet inmiddels dat boos worden bij haar niet werkt.

Want dan irriteert zij zich weer aan mijn gebrek aan geduld.

Bij de Amerikanen was dit jaar, na een aantal deadlines, ook het geduld met Afghanistan op.

“Mooi!”, zeiden de Taliban. “Want jullie mogen dan horloges hebben, wij hebben de tijd.”, zo las ik ergens.

De uitkomst is inmiddels bekend. Hartverscheurende taferelen uit Kabul deze week.

Ik ken niet alle overwegingen van de Amerikanen, maar ik ken de dynamiek van deadlines maar al te goed. Realistische deadlines kunnen je motivatie opkrikken. Maar ze kunnen er ook toe leiden dat je je geduld verliest en daardoor in een zwart/wit denken terecht komt.

Er zijn dan nog maar 2 uitkomsten. Of de deadline wordt gehaald, of niet, met alle consequenties van dien.

Je ziet dan niet meer dat er ook andere mogelijkheden zijn waar je ook voor kan plannen.

Dat je de afspraak verzet. Dat je opnieuw gaat onderhandelen. Dat je het doel verbreedt. Dat je iemand toch de hand moet blijven vasthouden. Dat je accepteert dat de ander nog niet toe is aan afspraak = afspraak. En in het ergste geval… dat de situatie nooit zo zal uitpakken als jij gedacht had.

En dan pas je je plan aan. En dan weer en dan weer. Net zoals we dat moeten doen met Corona.


Deadlines zijn aantrekkelijk omdat ze appelleren aan het gevoel dat je dingen “definitief” zou kunnen maken.

Maar in een onvoorspelbare wereld kunnen ze ook tot een tunnelvisie leiden.

3 -2-1

3 doordenkers van mij

“Afspraken niet nakomen leidt bij de ander tot geduld verliezen. Maar te snel geduld verliezen kan bij de ander leiden tot het niet meer willen nakomen van afspraken. Het begin van een vicieuze cirkel van wederzijds vertrouwen.”

“Een deadline zonder noodplanning is niet veel waard.”

“Hoe graag we het ook zouden willen, in een wereld van verandering zijn dingen nooit helemaal definitief.”

2 quotes van anderen

“Weet je dat haasten naar een doel een gesublimeerde doodswens is? Het is geen toeval dat we ze ‘deadlines’ noemen”

Tom Robbins, Half Asleep in Frog Pajamas

“The plan is nothing. Planning is everything.”

Dwight Eisenhower.

1 vraag aan jou

“Wanneer heb jij jezelf of iemand anders een onrealistische deadline gesteld?”

Mijn aanbod

In mijn team trajecten op basis van Holacracy – Getting Teams Done – wordt aandacht besteed hoe je met deadlines omgaat. Als persoon en als groep.

Wil je daar meer over weten, laat dan een reactie achter. Of kijk op www.workinflow.nl

Gepubliceerd door Marco Bogers

arco Bogers is oprichter van Work in Flow, een trainingsbureau dat individuen en teams helpt bij het vormen van productieve gewoonten. Marco heeft een carrière in het bedrijfsleven achter de rug waarin hij marketing- en managementfuncties bekleedde bij Canon Europa en France Telecom Hij is op dit moment actief als auteur, trainer, coach en spreker op het gebied van persoonlijke en teamproductiviteit. Hij is mede-auteur van Getting Teams Done (2013) - http://www.gettingteamsdone.nl

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *